Protokół komisji konkursowej -realizacja zadań publicznych z zakresu sportu

Treść

Protokół
 

            spisany w dniu 16 kwietnia 2024 r. z prac komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w zakresie kultury fizycznej i sportu.

            Komisja konkursowa została powołana Zarządzeniem Nr 1431/2024 Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 20 marca 2024 r. w składzie:

1. Karolina Perełka - Przewodnicząca Komisji – przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie,
2. Andrzej Postrożny - Członek Komisji - przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie,
3. Kinga Augustyńska  - Członek Komisji - przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie,
4. Katarzyna Duda - Członek Komisji - przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie.

              Komisja przystępując do rozpatrywania ofert ustaliła, że:

- ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Podegrodzie, w siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń – tablica ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Podegrodzie,

 - upłynął termin nadsyłania ofert.

            Komisja ustaliła, iż złożono 4 oferty na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu przez 4 organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

            Komisja konkursowa w dniu 21 marca 2024 r. przystąpiła do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w Załączniku nr 2 do Regulaminu prac komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2024 roku oraz Załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 1416/2024 Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 26 lutego 2024 roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2024r. przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione  w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

            Po przeanalizowaniu złożonych ofert ustalono, iż 4 oferty były kompletne i nie zawierały żadnych błędów formalnych, natomiast 1 oferta została odrzucona, ponieważ cele statutowe oferenta nie były spójne z założeniami zadania. Szczegóły zostały przedstawione w Arkuszu Oceny Formalnej.

            Oferty spełniające wymogi formalne zostały dopuszczone do II etapu oceny pod względem merytorycznym. Komisja konkursowa w dniu 26 marca 2024 r., przystąpiła do oceny uwzględniając kryteria określone w Załączniku nr 3 do Regulaminu prac komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2024 roku oraz Załączniku nr 1 do Zarządzenia 1416/2024 Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 26 lutego 2024 roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu  w 2024 r. przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione  w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Odzwierciedleniem wyników oceny merytorycznej są Arkusze Ocen Merytorycznych.

            Komisja dokonała oceny końcowej i w dniu 26 marca 2024 r. przedstawiła wyniki konkursu Wójtowi Gminy Podegrodzie, który podjął  ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji.

            Ostateczna ocena została przedstawiona w Arkuszu Oceny Końcowej, a kwoty dotacji dla poszczególnych oferentów na poszczególne zadania zostaną określone w Zarządzeniu Wójta Gminy Podegrodzie.

Protokół z przebiegu prac Komisji zamieszcza się w :

1. Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Podegrodzie,
2. siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń - tablica ogłoszeń,
3. na stronie internetowej Urzędu Gminy Podegrodzie  www.podegrodzie.pl

Na tym protokół zakończono.

Podpisy komisji :                                                                                

1. Karolina Perełka..........................................………………………….. 

2. Andrzej Postrożny..............….....................................………………….

3. Kinga Augustyńska...........................................………………………..

4. Katarzyna Duda………...........................……………………………...

Załacznik:

1. Oferty sport