Zarządzenie Wójta Gminy Podegrodzie w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Gminy Podegrodzie

Treść

ZARZĄDZENIE NR 432/2020

WÓJTA GMINY PODEGRODZIE

z dnia 31 sierpnia 2020 r.

w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Gminy Podegrodzie.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy o samorządzie gminnym (t.j Dz. U. z 2020 r. poz. 713) w zw. z §14 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii
(Dz. U. z 2020 r. poz. 964) w zw. z §1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii
(Dz. U. z 2020 r. poz. 491), zarządzam co następuje:

§ 1

1. Ogranicza się do odwołania działalność Urzędu Gminy Podegrodzie w zakresie obsługi petentów (interesantów) do wykonywania wyłącznie zadań niezbędnych dla obywateli.

2. Poza pracą Dziennika Podawczego oraz Kasy Urzędu nadal ogranicza się do odwołania działalność Urzędu Gminy Podegrodzie w zakresie obsługi petentów (interesantów) do przyjmowania w wydzielonym pomieszczeniu lub na zewnątrz po jednej osobie zaopatrzonej w środki ochrony osobistej, jak również obsługi petentów z wykorzystaniem korespondencji tradycyjnej, komunikacji telefonicznej, elektronicznej względnie innych form komunikowania się na odległość adekwatnych do aktualnej sytuacji.

3. W toaletach zostaną umieszczone instrukcje zachowania higieny zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego.

§ 2

W przypadku zaistnienia podejrzenia, że u pracownika lub petenta wystąpiły objawy zarażenia wirusem SARS-CoV-2, zostaną zastosowane obowiązujące w tym zakresie procedury.

§ 3

Zalecane formy komunikacji z pracownikami Urzędu Gminy Podegrodzie:

1) telefonicznie pod numerami (18) 445-90-33; 41; 66;

2) za pośrednictwem telefaksu pod nr (18)445-90-51;

3) za pomocą poczty e-mail pod adresami: gmina@podegrodzie.pl; sekretariat@podegrodzie.pl;

4) za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usługi Administracji Publicznej (ePUAP).

§ 4

Nakazuje się umieszczenie informacji o ograniczeniach w obsłudze petentów na stronie internetowej Urzędu Gminy Podegrodzie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Podegrodzie. Wszelkie zmiany w zalecanych sposobach komunikacji będą niezwłocznie aktualizowane.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta Gminy Podegrodzie.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2020 r., z chwilą wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 397/2020 Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 2 lipca 2020 r.

WÓJT GMINY

(-) mgr Stanisław Banach

Zarządzenie Wójta Gminy Podegrodzie